Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Rendezvényszervező
Leírás
Text copied to clipboard!
Rendezvényszervezőt keresünk, aki szenvedéllyel és precizitással képes különféle események – például konferenciák, céges rendezvények, esküvők vagy kulturális események – teljes körű megszervezésére és lebonyolítására. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és nem riad vissza a kihívásoktól.
A rendezvényszervező feladatai közé tartozik az ügyfelekkel való kapcsolattartás, az események koncepciójának kidolgozása, helyszínek és szolgáltatók kiválasztása, költségvetés kezelése, valamint a rendezvény napján történő koordináció. Fontos, hogy a jelölt képes legyen hatékonyan együttműködni különböző csapatokkal, beszállítókkal és partnerekkel, miközben biztosítja, hogy minden részlet a tervek szerint alakuljon.
A sikeres rendezvényszervező kreatív, rugalmas, és képes gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre. Elengedhetetlen a kiváló időgazdálkodás, a stressztűrő képesség, valamint a részletekre való odafigyelés. A pozíció gyakran igényel hétvégi vagy esti munkavégzést, különösen a rendezvények időpontjában.
A munkakör lehetőséget kínál arra, hogy a jelölt változatos projekteken dolgozzon, új emberekkel ismerkedjen meg, és kreatív ötleteit valós eseményekké formálja. Ha szeretsz szervezni, emberekkel dolgozni, és örömödet leled abban, hogy mások számára emlékezetes élményeket teremts, akkor ez a pozíció neked való.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Rendezvények teljes körű megtervezése és lebonyolítása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Költségvetések készítése és nyomon követése
- Helyszínek és szolgáltatók kiválasztása és koordinálása
- Engedélyek és biztosítások beszerzése
- Marketinganyagok és meghívók előkészítése
- Rendezvények lebonyolításának felügyelete a helyszínen
- Problémamegoldás a rendezvények során
- Esemény utáni értékelések készítése
- Riportok és dokumentációk készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyben részesítve a turizmus vagy rendezvényszervezés területén
- Legalább 2 év releváns tapasztalat rendezvényszervezésben
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Magas szintű stressztűrő képesség
- Rugalmasság a munkaidő tekintetében
- MS Office programok magabiztos használata
- B kategóriás jogosítvány előny
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Kreativitás és problémamegoldó képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen típusú rendezvényeket szervezett korábban?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket egy esemény során?
- Milyen szoftvereket használ a munkája során?
- Volt már példa költségvetési túllépésre? Hogyan kezelte?
- Hogyan építi ki a kapcsolatot az ügyfelekkel?
- Milyen marketingeszközöket alkalmazott rendezvények népszerűsítésére?
- Hogyan priorizálja a feladatait egy esemény előkészítése során?
- Milyen tapasztalata van csapatmunkában?
- Hogyan biztosítja, hogy minden részlet a helyén legyen a rendezvény napján?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
